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預算管理在企業(yè)管理控制系統(tǒng)中的地位——企業(yè)預算管理知識之二

發(fā)布時間:2015.01.26  信息來源:摘自《全面預算管理 案例與實務指引》  

1、將企業(yè)戰(zhàn)略付諸實施

預算管理與控制是企業(yè)管理的“龍骨”,預算管理控制必須和企業(yè)管理流程結(jié)合起來付諸實施,讓目標成為現(xiàn)實。戰(zhàn)略愿景只有通過不斷地行動計劃,才有可能逐步實現(xiàn)。預算的功效表現(xiàn)在預測、決策、規(guī)劃、控制、報告及評價等方面,通過構(gòu)建以預算管理為導向的管理控制系統(tǒng),發(fā)揮預算的管理控制作用。

(1)尋求長期穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展

現(xiàn)代企業(yè)管理面對來自各個方面的挑戰(zhàn),特別是管理人本化、信息化、知識化、民主化和高效化等深刻變化和創(chuàng)新理念,促使現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展總體上已從傳統(tǒng)企業(yè)走向新型企業(yè),從經(jīng)驗決策走向科學決策。企業(yè)要提高競爭力,不僅需要及時把握企業(yè)外部環(huán)境的變化,從而制定出正確的企業(yè)戰(zhàn)略,然后再科學地實施戰(zhàn)略,同時也需要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源的配置,已達到內(nèi)部資源和外部環(huán)境的動態(tài)平衡與協(xié)調(diào),實現(xiàn)企業(yè)的新發(fā)展。

(2)持續(xù)不斷的過程

在戰(zhàn)略實施的過程中,未來是很不確定的。當一個新的方法被應用于新的環(huán)境中,戰(zhàn)略只是關于未來是怎樣的和怎樣才能實現(xiàn)的一個假設而已。當你實施戰(zhàn)略時,戰(zhàn)略的方位時刻不停地變化,所以預算管理系統(tǒng)把戰(zhàn)略假設放在了整個組織的中心,持續(xù)不斷地檢驗它,在需要的時候加以改變。這樣就使得戰(zhàn)略成為一個持續(xù)的過程,而不是一個簡單的年度預算。

(3)讓戰(zhàn)略成為每一個人的目標

在“知識經(jīng)濟”的今天,知識型員工越來越是一個組織最核心的資產(chǎn)。因此,戰(zhàn)略信息決策不能只屬于高層管理人員,要通過預算責任的落實,使基層的生產(chǎn)人員、銷售人員或者服務人員了解戰(zhàn)略,并自愿接受控制。所以,戰(zhàn)略必須在高層制定而在底層實施和檢驗。預算管理作為管理控制的關鍵戰(zhàn)略流程必須保證公司每一個員工理解公司戰(zhàn)略,已戰(zhàn)略為準而且能夠?qū)嵤⿷?zhàn)略。

2、培養(yǎng)戰(zhàn)略支持型企業(yè)文化

戰(zhàn)略管理就是圍繞戰(zhàn)略目標有重點地進行資源配置,創(chuàng)造良好的戰(zhàn)略實施環(huán)境。最主要的是培養(yǎng)戰(zhàn)略支持型文化,倡導結(jié)果導向與追求卓越的精神,保證薪酬制度與戰(zhàn)略業(yè)績的緊密結(jié)合,制定有助于戰(zhàn)略實施的政策和程序,建立預算管理控制機制以保證戰(zhàn)略方向不偏離預定的目標,發(fā)揮戰(zhàn)略管理的領導作用,營造支持戰(zhàn)略管理的組織氛圍,適時地進行戰(zhàn)略調(diào)整。

3、轉(zhuǎn)變企業(yè)管理方式

企業(yè)預算管理的出發(fā)點和歸宿是企業(yè)戰(zhàn)略,為逐漸趨近戰(zhàn)略愿景,在年度計劃的分解落實中,企業(yè)高層管理者主要是通過科學、合理的預測制定企業(yè)的年度目標利潤,并對預算目標的約束作用與企業(yè)的激勵機制相配合進一步激發(fā)預算執(zhí)行者的工作主動性。一般情況下,預算一旦編制完成,是不能隨意修改的,具有一定的剛性。在實施過程中,預算是限制和約束執(zhí)行者行為的標準,推行該模式使高層管理者從事無巨細的管理事務中擺脫出來,拿出更多的精力來考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,把握企業(yè)全局。預算是管理控制體系的載體,管理者通過對年度目標利潤的控制實現(xiàn)了對企業(yè)進行全面管理的間接控制,管理方式由直接管理變?yōu)殚g接管理,使管理者既能把握全局又不失控制,收到事半功倍的管理效果。

4、進一步強化企業(yè)管理中的控制工作

管理控制系統(tǒng)中的預算管理是一種閉環(huán)管理。實施企業(yè)預算管理,控制貫穿于管理的全過程,是一種全員、全過程、全方位的控制。經(jīng)營目標利潤的預測、確定與預算的編制是管理者對企業(yè)資源如何利用進行的事前控制,預算執(zhí)行是管理者進行的事中控制,預算的差異分析、考評是一種事后控制。預算本身就是一種硬性約束。該控制過程主要包括預算編制、經(jīng)濟活動的狀態(tài)計量、實際與預算的比較以及兩者差異的確定和分析、制定和采取調(diào)整經(jīng)濟活動的措施等。預算一經(jīng)確定,就必須付諸實施,各部門都對實際執(zhí)行情況進行計量,并將計量結(jié)果與預算進行對比,及時揭示實際執(zhí)行情況偏離預算的差異,分析其原因,以便采取必要措施,保證預定經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

5、提高資源整合配置功能

一個企業(yè)所擁有的資源總是有限的,對有限的資源在各種不同用途方面的配置預先做出合理的規(guī)劃,把涉及企業(yè)目標利潤的經(jīng)濟活動連接在一起,使影響目標利潤實現(xiàn)的各因素都發(fā)揮出最大潛能,避免因出現(xiàn)“瓶頸”現(xiàn)象而影響企業(yè)的整體運營效率,是企業(yè)管理者所必須考慮的。實施企業(yè)預算管理,就要求企業(yè)管理者在確定企業(yè)戰(zhàn)略時,必須把握市場動向,著眼企業(yè)全局,科學地進行預測,使現(xiàn)有的資源在各種不同的交替運用中,選出一種最佳的預算方案,減少決策的盲目性,降低決策風險,合理地挖掘現(xiàn)有資源潛力,努力使決策達到科學化,使企業(yè)的行為符合市場的客觀需求,更進一步地提高企業(yè)的綜合盈利能力。

6、實現(xiàn)整個管理控制的功能

預算管理是將企業(yè)的《財務手冊》和各種規(guī)章制度融入程式中,因此,它將內(nèi)部控制的功能固化在預算管理系統(tǒng)中,任何一個獨立的個人,無法脫離該系統(tǒng)進行任何活動。在企業(yè)預算管理執(zhí)行過程中,戰(zhàn)略實施是由不同層級的業(yè)務單元及職能部門來共同實現(xiàn)的,戰(zhàn)略的實施被逐級分解到各業(yè)務部門及職能部門,由此分解的各個預算目標是考核各級各部門工作業(yè)績的主要依據(jù)及準繩,通過實際與預算的比較,便于對各部門及每位員工的工作業(yè)績進行考核評價,以此為依據(jù)進行獎懲和人事任免,有利于調(diào)動員工的積極性,使他們在今后的工作中更加努力。這種考核評價方法,在當今科技迅速發(fā)展、市場競爭激烈、企業(yè)環(huán)境多變的情況下,比本期實際與上期實際相對比的方法,更為科學合理。


 

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